Ενημέρωση Απορρήτου
Για την εφαρμογή «My Ergani»
Η παρούσα ενημέρωση απορρήτου περιγράφει, με σαφή και κατανοητό τρόπο, τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της λειτουργίας της εφαρμογής «My Ergani». Το κείμενο προορίζεται για ανάρτηση στον αντίστοιχο δικτυακό τόπο της εφαρμογής και παρέχει ουσιαστική πληροφόρηση στα υποκείμενα των δεδομένων.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας και Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Η παρούσα πολιτική σας ενημερώνει για την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας κατά την χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων myErgani.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία στην παρούσα δικτυακή πύλη είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, που εδρεύει στην Αθήνα, Σταδίου 29, Τ.Κ. 101 10.
Για κάθε ζήτημα που αφορά την παρούσα πολιτική ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@ypekyp.gov.gr.
Βασικοί Ορισμοί
«Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου,
«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή,
«Περιορισμός της Επεξεργασίας»: η επισήμανση αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με στόχο τον περιορισμό της επεξεργασίας τους στο μέλλον,
«Σύστημα Αρχειοθέτησης»: κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι προσβάσιμα με γνώμονα συγκεκριμένα κριτήρια, είτε το σύνολο αυτό είναι συγκεντρωμένο είτε αποκεντρωμένο είτε κατανεμημένο σε λειτουργική ή γεωγραφική βάση,
«Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους,
«Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας,
«Αποδέκτης»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας,
«Τρίτος»: οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,
«Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν,
«Παραβίαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία,
«Δεδομένα Ειδικών Κατηγοριών»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό,
Σκοπός και Νομική Βάση της Επεξεργασίας
Σκοπός της δικτυακής πύλης είναι η παροχή πρόσβασης των εργαζομένων, ωφελουμένων, μαθητευομένων και πρακτικά ασκούμενων φοιτητών / σπουδαστών, αλλά και των εργοδοτών τους, σε στοιχεία και δεδομένα των υποβληθέντων από τον εργοδότη στοιχείων – εντύπων από την 1-1-2017, που αφορούν κατά περίπτωση την εργασιακή τους σχέση, την απασχόλησή τους, το πρόγραμμα κατάρτισης στο οποίο συμμετέχουν, τη μαθητεία ή την πρακτική τους άσκηση.
Η ως άνω επεξεργασία (διάθεση) των δεδομένων διενεργείται ως απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 ε΄ ΓΚΠΔ) και – για τυχόν ειδικές κατηγορίες δεδομένων – ομοίως (άρθρο 9 παρ. 2 β΄ ΓΚΠΔ) και για την εκτέλεση υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής προστασίας (άρθρο 9 παρ. 2 ζ΄ ΓΚΠΔ).
Η ως άνω διάθεση των δεδομένων συνιστά ταυτόχρονα και μορφή διευκόλυνσης ικανοποίησης του δικαιώματος πρόσβασης των υποκειμένων των δεδομένων, κατά τα άρθρα 12 παρ. 2 εδάφιο α΄ και 15 ΓΚΠΔ.
Η αναφορά σε περισσότερες της μίας νομικής βάσης επεξεργασίας δεν έχει την έννοια ότι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων προβαίνει σε αλλαγή αυτών ( lawful basis swapping), υποσκάπτοντας τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, αλλά ότι υφίστανται περιπτώσεις που είναι εφαρμοστέες περισσότερες από μία νομικές βάσεις επεξεργασίας.
Περαιτέρω και καθότι το Υπουργείο εντάσσεται στην Κεντρική Κυβέρνηση και ειδικότερα στους φορείς Κεντρικής Διοίκησης (σύμφωνα με το αρ.14 του ν.4270/2014 αλλά και το Μητρώο Υπηρεσιών και Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης), συνεφαρμόζεται μετά το πέρας μιας επεξεργασίας η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς, η οποία δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ.1 περιπτ. β’ και το άρθρο 89 παρ. 1 του ΓΚΠΔ.
Τέλος το ΥΠ.Ε.Κ.ΥΠ. δε χρησιμοποιεί ως νομική βάση επεξεργασίας τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων (είτε πρόκειται για απλά δεδομένα είτε για ειδικών κατηγοριών), σύμφωνα με τις συστάσεις της Ομάδας Εργασίας του Αρ.29 (ήδη Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις κι εφόσον τούτο υλοποιηθεί, δύναται να ζητηθεί η συγκατάθεση των υποκειμένων ως νομική βάση επεξεργασίας (π.χ. για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων για την παρακολούθηση της πορείας του λογαριασμού του χρήστη), όταν η επεξεργασία δεν δύναται να διενεργηθεί υπό διαφορετική νομική βάση. Και σε αυτές τις περιπτώσεις τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται πριν από την επεξεργασία προκειμένου να παρέχουν τη συγκατάθεσή τους και διατηρούν πλήρη δικαιώματα, μεταξύ άλλων και αυτό της ανάκλησης της δοθείσας συγκατάθεσης, χωρίς να θίγεται η επεξεργασία πριν της ανάκλησης.
Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του και της λειτουργίας του χάριν του δημοσίου συμφέροντος συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επισκεπτών/χρηστών της δικτυακής πύλης και, ειδικότερα, των εργαζομένων, ωφελουμένων, μαθητευομένων και πρακτικά ασκούμενων φοιτητών/σπουδαστών, καθώς και των εργοδοτών τους.
Ανάλογα με την κατηγορία υποκειμένων των δεδομένων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στο κατά περίπτωση έντυπο, από αυτά που αναφέρονται αναλυτικά στους όρους χρήσης της δικτυακής πύλης (υπό παράγραφο 4) και ενδεικτικά τα εξής:
| ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ | ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
|---|---|
| ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ – ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ / ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΜΑΘΗΤΕΥΟΜΕΝΟΙ – ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ / ΣΠΟΥΔΑΣΤΕΣ |
|
| ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ | Δεδομένα εργοδοτών, όταν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα ή για νόμιμους εκπροσώπους νομικών προσώπων. Μπορεί να περιλαμβάνουν:
|
Δικαιώματα Φυσικών Προσώπων
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων σέβεται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων τους. Τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να:
Ενημερώνονται σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Aποκτούν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν.
Zητούν τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Yποβάλλουν αίτημα για τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα ή εάν η επεξεργασία είναι παράνομη. Εφόσον εφαρμόζεται ως νομική βάση επεξεργασίας το άρθρο 6 παρ.1 ε’ ΓΚΠΔ ή το άρθρο 9 παρ. 2 β΄ ή ζ΄, το δικαίωμα διαγραφής ενδέχεται να μην ικανοποιείται και θα κρίνεται κατά περίπτωση σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άλλωστε σύμφωνα με την αιτιολογική σκέψη 4 του ΓΚΠΔ, το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι απόλυτο δικαίωμα· πρέπει να εκτιμάται σε σχέση με τη λειτουργία του στην κοινωνία και να σταθμίζεται με άλλα θεμελιώδη δικαιώματα, σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας.
Εναντιώνονται στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 21 παρ. 6 ΓΚΠΔ.
Υποβάλλουν αίτημα για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ. 210.647.5600, www.dpa.gr) ή στην εποπτική αρχή του κράτους μέλους της ΕΕ όπου διαμένουν ή εργάζονται ή στην εποπτική αρχή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης
Επικοινωνία Φυσικών Προσώπων
Τα ανωτέρω δικαιώματα καθώς και κάθε δικαίωμα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα, ασκούνται κατόπιν γραπτής αίτησης που κατατίθεται σε οποιοδήποτε σημείο που είναι προσβάσιμο από το κοινό, ή μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας, αποστέλλοντας μήνυμα προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχει οριστεί από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@ypekyp.gov.gr.
Ασφάλεια δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, υιοθετώντας και εφαρμόζοντας
ολιστική πολιτική ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που ενδεικτικά περιλαμβάνει: κρυπτογράφηση δεδομένων κατά τη διαδικτυακή μεταφορά τους (SSL), ελεγχόμενη πρόσβαση με κωδικούς TAXISNET (το myErgani δεν διαχειρίζεται διαπιστευτήρια πρόσβασης των χρηστών), πολιτική και σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας, σαρωτές ιών, οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, έλεγχο τρωτότητας και διείσδυσης, πολιτική προστασίας δεδομένων και ασφάλειας πληροφοριών, αποκλεισμό διαβιβάσεων σε τρίτες χώρες.
Κατά την εκτίμηση του ενδεδειγμένου επιπέδου ασφάλειας από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων λαμβάνονται ιδίως υπόψη οι κίνδυνοι που απορρέουν από την επεξεργασία, ιδίως από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.
Για την αποτροπή περίπτωσης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων ως υπεύθυνος επεξεργασίας έχει υιοθετήσει και εφαρμόζει πολιτική κατά επιθέσεων στα πληροφοριακά συστήματα που διαθέτει και διαχειρίζεται, καθώς και συγκεκριμένη πολιτική διαχείρισης τυχόν περιστατικών παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Τροποποίηση
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να τροποποιηθεί. Σε περίπτωση που η τροποποίηση των υπόψη όρων είναι τέτοιας φύσης και έκτασης, ώστε να μην καλύπτεται από τους ανωτέρω όρους επεξεργασίας δεδομένων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων θα δημοσιοποιήσει την νεότερη έκδοση της πολιτικής.
Τελευταία Ενημέρωση: Ιούνιος 2026