Ενημέρωση Απορρήτου
Για την εφαρμογή «Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών»
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, συμμορφούμενο με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679) και τον Ν. 4624/2019, σας ενημερώνει για την επεξεργασία των δεδομένων σας στο πλαίσιο λειτουργίας του Μητρώου του Άρθρου 54 του Ν. 4635/2019.
1. Πεδίο εφαρμογής και υπεύθυνος επεξεργασίας
Η παρούσα ενημέρωση εφαρμόζεται στη χρήση της εφαρμογής «Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων
Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών», η οποία είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση
https://mitroaorganoseon.yeka.gov.gr/.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας & Αρμόδια Διοικητική Μονάδα: Yπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων, Γενική Γραμματεία Εργασίας,
2. Σκοποί της επεξεργασίας
Ηλεκτρονική τήρηση των μητρώων συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων και οργανώσεων εργοδοτών, υποβολή και επικαιροποίηση στοιχείων και αρχείων, απόκτηση και τεκμηρίωση νομικής προσωπικότητας, υποστήριξη της άσκησης συνδικαλιστικών δικαιωμάτων και συλλογικών διαπραγματεύσεων, καθώς και εξυπηρέτηση αιτημάτων τρίτων αποκλειστικά όταν αποδεικνύεται ειδικό έννομο συμφέρον και εφόσον πληρούνται τα κριτήρια και η διαδικασία του ειδικού κανονιστικού πλαισίου. Η επεξεργασία μπορεί να περιλαμβάνει αυθεντικοποίηση χρήστη, διοικητική επαλήθευση, έκδοση ή χορήγηση βεβαιώσεων/πιστοποιητικών, υποστήριξη χρηστών, ασφάλεια του πληροφοριακού συστήματος και τήρηση αρχείων καταγραφής για λόγους λογοδοσίας και ιχνηλασιμότητας.
3. Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων
Νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένα πρόσωπα οργανώσεων, ιδρυτικά μέλη, εκλεγμένα μέλη, μέλη οργάνων διοίκησης, πρόσωπα που αναφέρονται σε δικαστικές ή καταστατικές πράξεις, καθώς και αιτούντες που επικαλούνται ειδικό έννομο συμφέρον.
4. Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, ιδιότητα ή συμμετοχή σε οργάνωση, στοιχεία εκλεγμένων μελών και διοίκησης, υποβαλλόμενα αρχεία και βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, καταστατικά, πρακτικά, δικαστικές πράξεις, μεταδεδομένα χρήσης και αρχεία καταγραφής, όπως διεύθυνση IP, browser, χρόνος σύνδεσης και ιστορικό ενεργειών. Η συνδικαλιστική ιδιότητα αποτελεί ειδική κατηγορία δεδομένων κατά το άρθρο 9 ΓΚΠΔ, ακόμη και όταν προκύπτει εμμέσως από την εγγραφή ή συμμετοχή στο μητρώο. Η επεξεργασία της περιορίζεται στο αναγκαίο μέτρο για τον αντίστοιχο δημόσιο, εργατικό ή κανονιστικό σκοπό.
5. Πηγές προέλευσης των δεδομένων
Καταχώριση από νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο χρήστη με χρήση διαπιστευτηρίων TaxisNet, στοιχεία και αρχεία της οργάνωσης, πληροφορίες που τηρούνται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς και δικαστικές ή καταστατικές πράξεις όπου επισυνάπτονται στο πλαίσιο της αίτησης ή της επικαιροποίησης.
6. Νομική βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για:
• Την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (Άρθρο 6§1(ε) ΓΚΠΔ) και τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6§1(γ) ΓΚΠΔ).
• Την άσκηση δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου (Άρθρο 9§2(β) ΓΚΠΔ) αναφορικά με τα δεδομένα ειδικής κατηγορίας (συνδικαλιστική ιδιότητα).
• Τη θεμελίωση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων (Άρθρο 9§2(στ) ΓΚΠΔ).
7. Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία
• Εσωτερική Χρήση: Εξουσιοδοτημένες υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των νομίμων αρμοδιοτήτων τους.
• Εκτελούντες την Επεξεργασία: ΗΔΙΚΑ Α.Ε. (φιλοξενία στο G-Cloud) και η ανάδοχος εταιρεία συντήρησης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Τρίτοι (Αυστηρός Περιορισμός): Πρόσβαση σε στοιχεία παρέχεται μόνο σε όσους αποδεικνύουν ειδικό έννομο συμφέρον (Άρθρο 10 ΥΑ 62599/2021) κατόπιν διοικητικού ελέγχου.
8. Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα τηρούνται για όσο διάστημα η οργάνωση παραμένει ενεργή στο Μητρώο. Διαγραφή πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος της οργάνωσης ή δικαστικής απόφασης, υπό την επιφύλαξη της τήρησης στοιχείων για τη θεμελίωση νομικών αξιώσεων.
9. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Δεν προβλέπεται διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου στο πλαίσιο της κανονικής λειτουργίας της εφαρμογής. Εφόσον στο μέλλον απαιτηθεί τέτοια διαβίβαση, αυτή θα πραγματοποιηθεί μόνο σύμφωνα με τους μηχανισμούς και τις εγγυήσεις των άρθρων 44 επ. ΓΚΠΔ.
10. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ
Δεν εφαρμόζεται αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης ούτε κατάρτιση προφίλ στο πλαίσιο της κανονικής λειτουργίας της εφαρμογής. Η χρήση της εφαρμογής αφορά μητρώο, διοικητική καταχώριση και επαλήθευση στοιχείων.
11. Ασφάλεια της επεξεργασίας
Εφαρμόζονται προηγμένα τεχνικά μέτρα στο περιβάλλον του Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud):
• Κρυπτογράφηση δεδομένων (SSL κατά τη μεταφορά και κρυπτογράφηση στην αποθήκευση).
• Σύστημα διαβαθμισμένης πρόσβασης και πλήρης ιχνηλασιμότητα ενεργειών.
• Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας και προστασία από κακόβουλο λογισμικό.
12. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, με τους περιορισμούς που απορρέουν από τη δημόσια αποστολή, τη φύση του μητρώου και την ειδική εργατική ή διοικητική νομοθεσία:
• Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα που τηρούνται για το φυσικό πρόσωπο.
• Δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων, εφόσον η διόρθωση είναι συμβατή με το εφαρμοστέο διοικητικό και κανονιστικό πλαίσιο.
• Δικαίωμα διαγραφής, περιορισμού ή εναντίωσης, στον βαθμό που τα δικαιώματα αυτά δεν περιορίζονται από νόμιμες υποχρεώσεις, δημόσιο συμφέρον, τήρηση δημόσιου αρχείου ή ανάγκη τεκμηρίωσης διοικητικών ενεργειών.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τη φύση της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η ικανοποίηση των δικαιωμάτων εξετάζεται κατά περίπτωση, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας, τις νόμιμες υποχρεώσεις του Υπουργείου, την τήρηση δημόσιων αρχείων και την ανάγκη διασφάλισης της νομιμότητας διοικητικών πράξεων. Τυχόν περιορισμός δικαιώματος αιτιολογείται σύμφωνα με το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.
13. Επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων
DPO Υπουργείου: dpo@ypekyp.gov.gr. Η άσκηση δικαιωμάτων πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ειδικότερη ως προς την εφαρμογή, το είδος των δεδομένων και το αίτημα του υποκειμένου, ώστε να μπορεί να εξεταστεί αποτελεσματικά από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Τελευταία Ενημέρωση: Ιούνιος 2026