Πολιτική Απορρήτου Χρηστών ΕΡΓΑΝΗ II
| Εφαρμογή / Ιστότοπος | Πληροφοριακό Σύστημα Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων – ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υπεύθυνος Επεξεργασίας | Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης / αρμόδιος φορέας επεξεργασίας κατά περίπτωση |
| URL | https://eservices.yeka.gr/ |
| DPO / Επικοινωνία | dpo@ypekyp.gov.gr |
1. Σκοπός και πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί, με απλό και δομημένο τρόπο, πώς συλλέγονται, χρησιμοποιούνται, τηρούνται και προστατεύονται προσωπικά δεδομένα κατά τη χρήση της ηλεκτρονικής εφαρμογής ΕΡΓΑΝΗ. Η εφαρμογή υποστηρίζει την ηλεκτρονική υποβολή δηλώσεων, στοιχείων και αιτημάτων που συνδέονται με την εργατική νομοθεσία, την απασχόληση, τις επιχειρήσεις και τις σχετικές διοικητικές διαδικασίες.
2. Σε ποιους απευθύνεται
Η πολιτική αφορά φυσικά πρόσωπα των οποίων τα δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία κατά τη χρήση της εφαρμογής ή του ιστοτόπου. Ενδεικτικά περιλαμβάνει:
- Εργοδότες και επιχειρήσεις
- Νόμιμοι εκπρόσωποι
- Εξουσιοδοτημένοι χρήστες
- Εργαζόμενοι ή απασχολούμενοι
- Λογιστές / σύμβουλοι επιχειρήσεων
- Τεχνικοί χρήστες συστήματος
3. Ποια δεδομένα συλλέγονται
Η εφαρμογή επεξεργάζεται μόνο τα δεδομένα που είναι αναγκαία για τη νόμιμη και ασφαλή λειτουργία της, ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη και την υπηρεσία που χρησιμοποιείται.
| Κατηγορία δεδομένων | Ενδεικτικό περιεχόμενο |
|---|---|
| Ταυτοποίηση και πρόσβαση | Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα χρήστη, στοιχεία σύνδεσης, στοιχεία αυθεντικοποίησης, στοιχεία εξουσιοδότησης, συσχετίσεις με επιχείρηση ή παράρτημα. |
| Στοιχεία επιχείρησης και εκπροσώπησης | Επωνυμία, ΑΦΜ, έδρα, παραρτήματα, στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου ή εξουσιοδοτημένου προσώπου, υπευθύνου υποβολής. |
| Δεδομένα εργαζομένων / απασχόλησης | Στοιχεία που περιλαμβάνονται σε δηλώσεις εργασιακής σχέσης, ωραρίων, αδειών, συμβάσεων, μεταβολών, υποχρεώσεων εργοδότη και λοιπών εντύπων ή εγγραφών της εφαρμογής. |
| Στοιχεία επικοινωνίας | Email, τηλέφωνο, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας εκπροσώπων, υπευθύνων ή χρηστών. |
| Τεχνικά δεδομένα χρήσης | IP address, χρόνος σύνδεσης, ενέργειες χρήστη, αναγνωριστικά συσκευής ή browser, audit logs, τεχνικά cookies και στοιχεία ασφάλειας πρόσβασης. |
| Δικαιολογητικά ή συνημμένα | Έγγραφα που υποβάλλονται από τον χρήστη, εφόσον απαιτούνται. |
Συνοπτική πολιτική ενημέρωσης – Έκδοση 1.0
| Κατηγορία δεδομένων | Ενδεικτικό περιεχόμενο |
|---|---|
| από τη σχετική διαδικασία ή νομοθεσία. |
4. Γιατί χρησιμοποιούνται τα δεδομένα
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους, διαφανείς και νόμιμους σκοπούς. Οι βασικοί σκοποί είναι οι εξής:
- Ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση δηλώσεων ή αιτημάτων εργοδοτών και επιχειρήσεων.
- Ταυτοποίηση χρηστών, έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης και εξουσιοδοτήσεων.
- Τεκμηρίωση της συμμόρφωσης με την εργατική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία.
- Υποστήριξη ελέγχων, διασταυρώσεων, διαλειτουργικότητας και διοικητικής παρακολούθησης.
- Ασφαλής λειτουργία της πλατφόρμας, πρόληψη κατάχρησης και καταγραφή ενεργειών για λόγους ασφάλειας και
- λογοδοσίας.
5. Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται κατά περίπτωση στις νόμιμες βάσεις του ΓΚΠΔ και της ελληνικής νομοθεσίας. Ενδεικτικά εφαρμόζονται:
- Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας.
- Εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας.
- Εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, όπου εφαρμόζεται σε επιμέρους λειτουργίες.
- Συγκατάθεση, μόνο όπου προβλέπεται ειδικά και δεν υφίσταται άλλη καταλληλότερη νομική βάση.
Η συγκατάθεση δεν χρησιμοποιείται ως κύρια βάση επεξεργασίας όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για δημόσια υπηρεσία, έννομη υποχρέωση ή άσκηση δημόσιας εξουσίας. Όπου ζητείται συγκατάθεση, παρέχεται δυνατότητα ανάκλησης, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας.
6. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα
- Εξουσιοδοτημένο προσωπικό του αρμόδιου φορέα, μόνο στο μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση καθηκόντων.
- Εκτελούντες την επεξεργασία, όπως τεχνικοί πάροχοι φιλοξενίας, υποστήριξης, συντήρησης ή ασφάλειας, βάσει
- σύμβασης και υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας.
- Άλλες δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες, όταν αυτό προβλέπεται από τον νόμο ή απαιτείται για την εξέταση υπόθεσης,
- αίτησης, ελέγχου ή έννομης υποχρέωσης.
- Οι ίδιοι οι χρήστες, για τα στοιχεία που τους αφορούν και στα οποία έχουν νόμιμη πρόσβαση μέσω της εφαρμογής.
7. Χρόνος τήρησης
Τα δεδομένα τηρούνται για όσο απαιτείται από τον σκοπό υποβολής, τη σχετική εργατική, κοινωνικοασφαλιστική, φορολογική, διοικητική ή αρχειακή νομοθεσία, καθώς και για όσο απαιτείται για την τεκμηρίωση ελέγχων, δικαιωμάτων και υποχρεώσεων. Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής τηρούνται για περιορισμένο χρόνο ανάλογα με τις ανάγκες ασφάλειας και λογοδοσίας.
8. Cookies και τεχνικά δεδομένα
Χρησιμοποιούνται κυρίως τεχνικά και αναγκαία cookies για τη σύνδεση, τη διατήρηση συνεδρίας, την ασφάλεια, την αποτροπή κατάχρησης και την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Τυχόν μη αναγκαίες τεχνολογίες χρησιμοποιούνται μόνο εφόσον παρέχεται κατάλληλη ενημέρωση και επιλογή.
9. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα
- Έλεγχος πρόσβασης και διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών.
- Καταγραφή κρίσιμων ενεργειών για λόγους ασφάλειας, λογοδοσίας και διερεύνησης περιστατικών.
- Τεχνικά μέτρα προστασίας, όπως ασφαλής μετάδοση, περιορισμός πρόσβασης, αντίγραφα ασφαλείας και παρακολούθηση συμβάντων.
- Οργανωτικά μέτρα, όπως πολιτικές πρόσβασης, εμπιστευτικότητα προσωπικού και διαδικασίες χειρισμού αιτημάτων δικαιωμάτων.
- Ειδική μέριμνα για δεδομένα αυξημένης ευαισθησίας, όταν τέτοια δεδομένα υποβάλλονται νόμιμα στο πλαίσιο συγκεκριμένης υπηρεσίας.
10. Δικαιώματα φυσικών προσώπων
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής όπου εφαρμόζεται, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας όπου συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις. Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η άσκηση των δικαιωμάτων εξετάζεται με βάση τη φύση της υπηρεσίας, τη νόμιμη βάση επεξεργασίας και τυχόν υποχρεώσεις διατήρησης ή αρχειοθέτησης που επιβάλλονται από τη νομοθεσία.
11. Επικοινωνία
Για απορίες ή άσκηση δικαιωμάτων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων: dpo@ypekyp.gov.gr.
Για πλήρη ενημέρωση, ανατρέξτε στην αναλυτική πολιτική ή στο περιβάλλον της εφαρμογής: https://eservices.yeka.gr/
12. Ενημέρωση και τροποποιήσεις
Η παρούσα πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζει η λειτουργία της εφαρμογής, το θεσμικό πλαίσιο, οι σκοποί επεξεργασίας ή τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στο περιβάλλον της εφαρμογής ή στον επίσημο ιστότοπο του φορέα.
Παράρτημα: συνοπτικός πίνακας ενημέρωσης
| Κατηγορία δεδομένων | Ενδεικτικό περιεχόμενο |
|---|---|
| Τι συλλέγεται; | Μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για την παροχή της υπηρεσίας, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. |
| Γιατί; | Για να λειτουργεί η υπηρεσία, να εξυπηρετούνται οι χρήστες και να τηρείται το ισχύον πλαίσιο. |
| Ποιος τα βλέπει; | Μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, νόμιμοι συνεργάτες και αρμόδιες αρχές όπου απαιτείται. |
| Για πόσο; | Για όσο απαιτεί ο σκοπός, η νομοθεσία και οι κανόνες αρχειοθέτησης. |
| Πώς προστατεύονται; | Με τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, πρόσβασης, καταγραφής και εμπιστευτικότητας. |
Τελευταία Ενημέρωση: Ιούνιος 2026